구글시트 드롭다운 목록 만드는 방법

구글시트 드롭다운 목록 만드는 방법

 

 

 

구글시트에서 드롭다운 목록을 만드는 방법을 알려드립니다.

데이터 유효성 검사를 활용해 셀에 선택지를 설정하고 실수를 방지해보세요.

 

 

 

구글시트 드롭다운 목록이란?

드롭다운 목록은 사용자가 셀을 클릭했을 때 미리 지정된 값들 중 하나를 선택할 수 있도록 만드는 기능입니다.
이는 데이터 유효성 검사 기능을 통해 설정할 수 있으며, 입력 실수를 줄이고 효율적인 데이터 입력을 가능하게 합니다.

드롭다운 목록 만드는 방법

1. 목록을 넣을 셀 또는 셀 범위를 선택
2. 상단 메뉴에서 [데이터] → [데이터 유효성] 클릭
3. 기준 설정에서 “목록에서 항목 선택”을 선택
4. 원하는 항목을 쉼표(,)로 구분해 입력 (예: 완료,진행중,대기)
5. 또는 다른 셀 범위를 참조하여 목록으로 설정할 수도 있음
6. [완료] 버튼을 클릭하면 드롭다운 생성 완료!

드롭다운 목록 설정 예시

1. 직접 목록 입력

완료,진행중,보류

2. 다른 시트의 셀 범위 사용

=시트2!A1:A3

시트2의 A1~A3 셀을 드롭다운 항목으로 사용

 

활용 예시

• 업무 상태 관리: 완료 / 진행 중 / 보류
• 팀원 역할 분배: 디자이너 / 개발자 / 기획자
• 설문지 응답 정리: 예 / 아니오 / 무응답

드롭다운 목록의 장점

• 입력 실수 방지
• 데이터 일관성 유지
• 필터링 및 정렬 작업이 쉬워짐

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 목록 항목을 나중에 수정할 수 있나요?
A. 네, 데이터 유효성 설정으로 다시 들어가 항목을 자유롭게 수정 가능합니다.

Q. 드롭다운이 적용된 셀에 직접 입력도 가능한가요?
A. 기본 설정은 가능하지만, 원치 않을 경우 "목록 외 값 입력 차단" 옵션을 선택하면 됩니다.

정리하며

구글시트 드롭다운 목록은 반복되는 입력을 쉽게 처리하고, 데이터 정확성을 높이는 데 매우 유용한 기능입니다.
업무, 프로젝트 관리, 설문 분석 등 다양한 상황에 적극 활용해보세요.
지금 바로 구글시트에서 설정해보세요!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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